[MS-Project] MS Project란?

MS-Project 

프로젝트 관리 솔루션

모든 종류의 프로젝트를 계획, 실행, 통제할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 전문 소프트웨어 

1. Ms Project의 필요성 

▶ MS-Project

프로젝트 수행 조직이 프로젝트의 범위를 정의하여 

일정관리, 자원배정, 원가 산정, 진행상황 보고, 산출물 검토, 의견 수렴등을 편리하게 할 수 있도록 지원 

1) 범위 관리

-  프로젝트 선정

-  WBS 작성

-  중요 시점 관리

-  WBS 코드

-  작업 관련 상세 정보

-  산출물 관리

2) 일정 관리

-  타임라인 제시

-  시작 날짜, 완료 날짜

-  업무 프로세스 확인

-  일정 상 중요 작업 관리

-  전체 여유 시간 확인

-  다양한 일정 서식 : Gnatt차트, 달력, 네트워크 다이어그램

3) 자원 관리

-  프로젝트 팀 구성

-  자원별 업무 확인

-  팀 플래너

-  작업 시간 배정

-  초과 배정 문제 해결

-  자원 그래프

4) 비용 관리

-  자원 단가 산정

-  프로젝트 원가 계획 

-  시간대별 비용

-  누적 비용 (S Curve)

-  기성고(EV) 관리 

-  Excel로 내보내기

▶ MS-Project 의 역할 = 프로젝트 관리자의 역할

-  프로젝트 실패의 가정 큰 이유는 기술적인 문제 때문이 아니다!

-  대부분 관리적인 문제에서 발생. 

-  MS-Project는 조직의 모든 업무를 관리하는 도구는 아님

     -  MS-Project은 프로젝트를 관리하는 도구

-  조직의 업무 구분

1) 프로젝트 Project

2) 운영 Operation : 일반 업무

Make It Project!

- MS-Project 로 일정을 관리하거나 자원계획과 예산 편성을 할 떄는 일을 프로젝트화 해야 함

▶프로젝트

- 고유한 제품, 서비스 또는 결과물을 창출하기 위하여 한시적으로 투입하는 노력

- 고객의 요청에 띠른 계약이 발생하거나, 신제품 개발 또는 서비스의 개발이 결정되면 프로젝트 시작

- 프로젝트의  착수가 결정되면, 프로젝트 관리자가 주도가 되어 계획을 수립하고 프로젝트를 실행 및 통제해야 함.

- 프로젝트의 목표

: 프로젝트 계획을 수립할 때는 목표를 분명하게 기술해야 함. 

: 고객의 요구 (Requirement)를 만족시키기 위하여 특정한 프로젝트의 범위(Scope)를 

  제한된 자원(Limited Resource)과 예산 범위 (계약 금액) 내에서 (Within Budget) 

  그리고 주어진 시간 (On Time) 내에 완수 하는 것

1) 범위 목표

2) 제품 품질 목표

3) 일정 목표

4) 비용 목표

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※ MS-Project 

- 프로젝트의 목표를 달성하기 위하여 프로젝트를 계획하고 실행하고 통제하는 프로젝트 관리 전문 소프트웨어 

- 프로젝트의 범위, 일정, 자원, 비용을 전문적으로 관리할 수 있는 프로젝트 관리자가 될수 있음.

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출처 : 실전 프로젝트 관리를 위한 MS-Project2013 /  남웅찬 저