품의서/기안서

품의서 / 기안서란?

품의서	기안서
허락을 받은 내용을 근거로하여  구체적으로 자금 집행을 하고자 할 경우  작성하는 문서	금전적인 부분은 제외하고  허락을 얻고자 할 경우 사용되는 결제 문서

※ 품의서

▶주로 물품 구매와 같이 기존에 발생한 행위에 대해서상급자에게 동의를 구하는 역할

▶물품 구매, 인력 채용, 업체 제휴 등 사안에 대해서 보고 및 결제를 구하는 양식이므로 

  수량, 단위, 금액 등의 정확한 수치를 필요

※ 기안서
    ▶ 기안서는 어떤 행위의 발생을 위한 발의 양식 

    ▶ 품의서 보다 포괄적으로 발생 장소, 담당자, 내용, 소요 비용, 인력, 시기, 결과 예상까지 

        전체적 맥락을 구성하여자세한 스토리를 담당자에서부터 상위 결제자에 까지 보고되는 형식

 

※ 추가 설명

기안 = 조직(기관)의 의사를 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것

기안문 작성원칙

  1) 5W3H(Who, When, Where, What, Why, How, How Much, How long) 활용 

  2) 용어의 정확한 사용 (애매한 표현이나 과장된 표현은 피한다.)

  3) 읽기 쉽고 알기 쉽게 표현

  4) 한자나 전문용어, 그리고 은어나 비어와 같은 용어는 피한다.

  5) 문장은 짧게 끊어서 개조식으로 쓴다.

  6) 가급적 결론을 먼저 쓰고 그 다음에 이유와 설명을 쓴다.

※ 제안을 할 때는 반드시 3가지 이상을 제시해야 함.

※ 기안서 예시 

ex1 ) What : 효율적인 업무 수행을 위해 아래화 같이 OO추가 구독을 희망하오니 

              ( 현행 3권에서 2권 추가하여 총 5권 구독 ) 재가하여 주시기 바랍니다.

  Why : 추가 구독 사유 : 본사 팀 총 6명이 2부를 회랍형식으로 열람하여 업무효율성 저하

  How much : 추가 구독료 ( 단가 : 2500원, 구독기간 : 15주, 수량 : 2권, 계 : 65,000 ,  비고 : 할인쿠폰적용 )

  How : 사용 계획 ( 본사 : A팀장, B팀장, C담당자, D담당자 각 1권 )

ex2 ) What : 2010년 10월부로 OO에 개재중인 당사 광고가 만료되어 아래와 같이 갱신하고자 하오니

                 재가하여 주시기 바랍니다.

  Why : 목적 ( 주요 업계지 광고 개재를 통한 회사 홍보 )

  How long : 기간 ( 20OO.01.01 ~ 20OO09.01 )

  How much : 연간 장고비 : \50.000 부가세 포함 / 2010년자 동일 금액

  Where : 광고처 ( (주)OO로지콤 발행 )

  How : 광고 규격 ( 국제물류업체 안내 Page내 8.5cm x 2.5cm Box 광고

+ 첨부 : 견적서, 구독요청, 공문 등 

[출처] [총무] 기안서 작성 요령|작성자 이빠이 행복하자

[출처] [총무] 기안서 작성 요령|작성자 이빠이 행복하자

출처 : 

http://tip.daum.net/openknow/49267137 

http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=sallimnea&logNo=130124686641

http://merrow.tistory.com/170